Ali poznate pregovor, da se vleče kot ponedeljek? Nekateri govorijo celo o blagi depresiji, žalosti, in pomanjkanju motivacije, ki jo občutijo nekateri zaposleni, ko se zaključi vikend in se ponovno vrnejo v službo. Raziskave pa kažejo ravno nasprotno – ponedeljek je večina izbrala kot najbolj produktiven dan v tednu. Kaj so raziskave še pokazale?
8-urni delavnik ne deluje
Osemurni delovnik je pred dvema stoletjema uvedel valižanski lastnik tekstilne tovarne in socialni reformator Robert Owen. Njegova mantra "8 ur dela, 8 ur rekreacije, 8 ur počitka" je postala slogan industrijske revolucije, ko se je od izkoriščanih tovarniških delavcev, vključno z otroki, pričakovalo, da bodo v grozljivih razmerah opravljali do 16 ur fizičnega dela na dan.
Kar je bilo v preteklosti pomemben preskok in napredek, danes ne kaže v prid delovni učinkovitosti.
- Delavci so v povprečju produktivni 60 % časa ali manj na dan.
- Povprečni dnevni čas produktivnosti za zaposlenega je približno 2 uri in 53 minut.
- Le 23 % zaposlenih je aktivno vključenih v delo.
- Zavzeti zaposleni lahko povečajo produktivnost, kar vodi do 21-% povečanja dobička podjetja.
- Zdrav odstotek produktivnosti zaposlenih velja za več kot 70 %.
- Večopravilnost (angl. multitasking) lahko zmanjša produktivnost zaposlenih za 40 %.
Nove raziskave so pokazale, da smo v dnevu povprečno produktivni manj kot tri ure – točneje 2 uri in 53 minut.
Na spletnem mestu Scrum.org pišejo, da raziskave Harvard Business Review in Ameriškega psihološkega združenja potrjujejo, da 8-urni delavnik ni produktiven in navajajo, kaj počnemo ostalih 5 ur v službi:
- Vračanje k delu: 23 minut porabimo za to, da se ponovno osredotočimo na nalogo, med katero smo bili prekinjeni.
- Preobremenjenost s sestanki: menedžerji imajo povprečno 62 mesečnih sestankov, od katerih jih je bilo 50 % ocenjenih kot nepotrebnih.
- Digitalne motnje: preverjanje e-pošte 36-krat na uro in obvestil vsakih 7,5 minute.
- Družbeni mediji: delavci vsak dan preživijo povprečno 2,5 ure na nedelovnih platformah med delovnim časom.
Je ponedeljek še naš sovražnik?
Raziskava, ki so jo izvedli na Redboot, je pokazala, da smo daleč najbolj produktivni v ponedeljek (20,4 %) in torek (20,2 %). Le 16,7 % nalog opravimo v petek, in če ta dan primerjamo s ponedeljkom, lahko opazimo, da smo tik pred vikendom za 20 % manj produktivni v primerjavi z začetkom tedna. Morda se zdi, da imamo za vikend več miru in časa za delo, a raziskava kaže, da je najboljše, če te dni namenimo oddihu od dela, saj v soboto in nedeljo naredimo le 4,7 % nalog v primerjavi z delom med tednom.
Ponedeljek je kot najbolj produktiven dan v tednu prepoznala tudi britanska raziskava, v okviru katere se je s to trditvijo strinjalo 28 % vprašanih, kar še posebej velja za introvertirane osebe, med katerimi jih 39 % pravi, da največ dela opravijo na prvi delovni dan v tednu.
Zanimive statistike o produktivnosti:
- Na tipičen dan opravimo največ nalog - 9,7 % okoli 11. ure zjutraj.
- Po kosilu naša produktivnost pade – in popolnoma strmoglavi po 16. uri.
- Najvišji odstotek nalog je opravljenih oktobra - 9,5 %, najnižji odstotek nalog je opravljenih januarja - 7,2 %.
- Jesen je najbolj produktiven letni čas, najmanj dela pa opravimo pozimi.
Nobene tople vode ne odkrivamo, ko rečemo, da obstajajo dnevi, ko nam vse teče kot namazano in dnevi, ko se zapleta tudi okoli najmanjših zadolžitev. Težko bi to pripisali zgolj dnevu v tednu, saj je odvisno od številnih dejavnikov, kot na primer splošno počutje, kako nam gre na drugih področjih, kakšno delo opravljamo, kakšen je naš odnos do dela in podobno, pri čemer so povsem naravna tudi nihanja. Omenjene raziskave pa ugotavljajo nekatere trende, ki jih lahko upoštevamo, ko načrtujemo svoje delo in tako poskrbimo, da nam delo lahkotnejše teče.
Morda vas zanima tudi:
