Iniciativa je za mnoge malce nedorečen pojem, ker ne morejo razumeti, kako se meri, ali, kaj jo opredeljuje. Iniciativa pa je tudi tisto, kar bo nadrejeni pogosto upošteval pri končni oceni vašega dela. Iniciativa je pogosto napačno razumljena, saj ne pomeni doseganja zastavljenih ciljev, ampak dodano vrednost. Iniciativa pomeni identificiranje potreb in iskanje rešitev za blagor podjetja, ne da bi vas kdo za to prosil. Gre za občutek odgovornosti do podjetja in nekaj preprostih delovnih načel.
Vprašajte se, kako dobro poznate potrebe podjetja. Iniciativo sestavlja realizacija korakov, s katerimi pomagamo podjetju, ne pa nesmotrno porabo časa za uresničenje nepomembnih stvari. Zaradi tega poskušajte odgovoriti na vprašanje, katere naloge so prioriteta za vašega nadrejenega, kakšen vpliv bi imela določena akcija na skupinsko delo in dolgoročno perspektivo podjetja ter zakaj podjetje še ni našlo rešitve za ta problem. V iskanju odgovora boste najbrž naleteli na nekaj razlogov, dobrih ali slabih, najpogostejši pa so:
Pomanjkanje časa in resursov – v tem primeru bodite pripravljeni delati dlje in poiščite somišljenike, da ne boste obremenili resursov, ki so trenutno na voljo šefu.
Pomembnost problema še ni bila ugotovljena – ste imeli v vaših analizah prav? Zdrav dvom je vedno koristen.
Prave rešitve ni na vidiku – ponudite drugačno perspektivo in možne rešitve.
Akcija ni dobrodošla – včasih obstajajo takšni in drugačni razlogi, zakaj se stvari odvijajo na določen način. Nekateri so slabi, vseeno pa so znak, da nima smisla riniti z glavo skozi zid.
Načrtujte šele, ko imate privolitev šefa
Nima smisla načrtovati in izgubljati časa s projektom, ki ne bo nikdar dobil odobritve nadrejenih. Pred predstavitvijo pripravite okviren načrt svoje zamisli, šele po privolitvi šefa pa se lotite podrobnejše analize. Dober načrt mora odgovoriti na naslednja vprašanja:
- Kdo mi bo pomagal?
- Kako se načrt vključuje v cilje podjetja?
- Katere so specifične naloge in odgovornosti? Kakšna je vloga vsakega posameznika in njegovi roki?
- Kaj bo merilo uspeha? Vsakdo želi vedeti, kako bo opredeljen uspeh ali neuspeh in kaj se bo zgodilo v obeh primerih.
Posvetujte se z nadrejenim
Po odobritvi projekta se posvetujte z nadrejenim glede podrobnosti, da bi se lahko prilagodili njegovim pričakovanjem. Naj izrazi svoje pripombe in skrbi, za katere želi, da se upoštevajo.
Iniciativa zahteva veliko naporov, sodelovanja in potrpljenja, vendar je vedno ocenjena pozitivno. Prinaša veliko plusov, vendar naj ne bodo glavni razlog vaših pobud.
